Le site https://finistere.mobibook.fr est un site de réservation de véhicule et covoiturage professionnel édité par le Département du Finistère dont le siège est situé à l’adresse suivante :

Conseil départemental du Finistère
Maison du Département
32 Bd Dupleix - CS29029
29196 Quimper cedex
Représenté par Mr Maël DE CALAN en sa qualité de Président.

CONCEPTION ET HEBERGEMENT

Ce site de covoiturage est conçu, réalisé par la société Mobicoop, 9 boulevard Louis SICRE, 82100 CASTELSARRASIN. - pro.mobicoop.fr
Les fournisseurs d'hébergement du site sont NEFTIS, 2 rue de la Plaine - 54320 Maxeville et OVH, 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France

CONDITIONS D'UTILISATION

L’utilisation et la consultation du site sont limitées à des fins professionnelles et non commerciales. Aucune exploitation commerciale ou publicitaire, même partielle, des données recueillies ne sera effectuée par le Département du Finistère.

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CONTENU DU SITE

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Le site Mobibook permet aux agents du Département du Finistère de réserver un véhicule de la flotte automobile pour effectuer des trajets professionnels. Lors de cette recherche, le site met prioritairement en avant les opportunités de covoiturage pour un trajet donné, et en second plan, les autres véhicules disponibles. Le site est en capacité de proposer de préférence les véhicules de type « citadines » pour les trajets courts, et « berlines » pour les longs trajets.

En l’absence de véhicule disponible pour un trajet donné, et en l’absence de tout autre moyen de transport adéquat, les agents peuvent utiliser leur véhicule personnel et proposer un covoiturage sur ce trajet, par l’intermédiaire du site.

Les informations enregistrées dans le site, relatives aux agents, aux véhicules et aux parkings, sont renseignées par le Département du Finistère. Les données relatives au véhicule personnel des agents sont renseignées automatiquement par le site, sur la base d’un véhicule standard (essence, 5 places).

LIENS VERS DES SITES TIERS

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PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

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En application de la loi du 11 mars 1957 (art. 41) et du code de la propriété intellectuelle du 1er juillet 1992, toute reproduction partielle ou totale à usage collectif, par quelque procédé que ce soit, est strictement interdite sans autorisation de Mobicoop. L'internaute reconnaît que l'utilisation du site est régie par le droit français.

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TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

La loi du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte entend favoriser l’exemplarité des services publics en matière de mobilité durable. Dans son article 51, la loi introduit le plan de mobilité qui s’impose, depuis le 1erjanvier 2018, aux entreprises regroupant plus de 100 salariés sur un même site. C’est une démarche globale qui vise à encourager entre autres le recours au covoiturage pour atténuer l’empreinte carbone.

Le service a pour finalité de mettre à disposition des agents une plateforme de réservation des véhicules de la flotte automobile pour les trajets professionnels, tout en incitant et facilitant le covoiturage. Plus précisément, les agents y ont recours pour utiliser la flotte professionnelle de véhicules dans le cadre de missions, de formations ou pour l’entretien des véhicules. A défaut, et sous certaines conditions fixées par le Département du Finistère, les agents peuvent utiliser leur véhicule personnel.

Dans ce cadre, le service Mobibook est proposé par le Département du Finistère. Les informations recueillies sur la base de l’intérêt légitime du Département du Finistère font l’objet d’un traitement informatique dont les utilisateurs sont les salariés agents du Département du Finistère.

Les données personnelles des agents salariés sont injectées directement dans le site Mobibook par les personnes habilitées au sein de la DOSIN service informatique. Ces données sont : nom, prénom, adresse mail professionnelle, matricule, Direction, Service, numéro de téléphone professionnel.

En revanche, toute entrée ou sortie de l’effectif postérieure à cette injection, fait l’objet d’un enregistrement manuel par ces mêmes personnes.

Le site collecte également : les réservations effectuées, trajets effectués, raison du déplacement suite à une demande de réservation. Cette réservation se fait directement par vos soins ou par un agent ayant un rôle d’assistant pouvant faire une réservation pour autrui.

L’ensemble de ces données sont accessibles par les administrateurs de l’application (agents habilités de la DOSIN et du prestataire MOBICOOP). Certaines données (nom, prénom, adresse mail et téléphone professionnels, trajet effectué et raison du déplacement) sont accessibles par l’ensemble des agents du Département ayant accès à l’application MOBIBOOK, afin de faciliter les échanges pour le recours au covoiturage.

Les données personnelles de l’agent utiles au fonctionnement du site sont conservées en base active deux ans à compter du départ de l’agent du Département.
Ensuite, les données sont effacées et ne seront plus consultables en ligne. Certaines données peuvent être conservées par le Département dans une autre base de données non accessible en ligne à des seuls fins statistiques. Elles ne font en aucun cas l’objet d’une utilisation à des fins commerciales ou marketing.
 
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Conformément à la réglementation en vigueur, ce traitement de données personnelles fait l’objet d’un recensement dans le registre des activités de traitement du Département du Finistère.